Il metodo Kanban in ospedale: la chiave per un’organizzazione più efficiente e sostenibile
Il termine “Kanban”, che in giapponese significa “cartello” o “insegna”, identifica un metodo organizzativo nato nell’industria manifatturiera e basato sui principi del Lean Thinking.
Questo approccio si fonda sulla visualizzazione dei processi per semplificarne la gestione e migliorarne l’efficienza.
In questo articolo esploreremo l’evoluzione del Kanban e il suo impatto nelle strutture ospedaliere, dove la gestione dei flussi di lavoro richiede soluzioni efficaci per coordinare attività complesse e interdipendenti.
Il Kanban entra in ospedale: il valore della visualizzazione
Negli ospedali, dove la gestione simultanea di molteplici processi è cruciale, il Kanban si rivela un alleato strategico.
In particolare, il Visual Kanban offre un approccio innovativo basato sulla rappresentazione visiva delle attività, rendendo immediatamente percepibili criticità e priorità.
Attraverso lavagne, cartellini, monitor digitali o applicazioni dedicate, il Visual Kanban consente di:
✅ identificare rapidamente i colli di bottiglia
✅ dare priorità alle attività critiche
✅ favorire la collaborazione tra parti
In un settore spesso rallentato da problemi di comunicazione, pianificazione e monitoraggio, questa metodologia introduce un modello più chiaro ed efficiente di gestione.
Vediamo nel dettaglio come il Kanban può trasformare il funzionamento delle strutture sanitarie.
Il Kanban in azione: soluzioni pratiche per gli ospedali
Il Kanban non è solo un metodo organizzativo, ma una leva concreta per migliorare l’efficienza operativa in ambito sanitario.
Ecco alcuni esempi di come possa risolvere criticità quotidiane:
Gestione delle scorte di sangue e degli emocomponenti
Monitorare visivamente i livelli della risorsa sangue o, più in generale, degli emocomponenti, previene carenze o sprechi.
Un sistema a tre colori ( 🟢 verde per scorte adeguate, 🟡 giallo per attenzione, 🔴 rosso per riordino) garantisce rifornimenti tempestivi e continuità operativa.
Pianificazione delle sale operatorie
Il coordinamento delle risorse chirurgiche spesso avviene tramite telefonate o passaparola, causando inefficienze.
Con un Visual Kanban, il personale può visualizzare l’intero flusso operativo in tempo reale, riducendo i tempi di inattività e migliorando la puntualità degli interventi.
Gestione del flusso dei pazienti
Nei reparti di emergenza o day hospital, un sistema Kanban visivo permette di monitorare il percorso di ogni paziente – dall’attesa alla diagnosi fino alla cura – migliorando il coordinamento del personale e riducendo i tempi di attesa.
Le soluzioni Kanban-driven di WTS
WTS ha sviluppato strumenti avanzati basati sul Lean Thinking per risolvere le principali criticità ospedaliere, migliorando l’efficienza operativa e l’organizzazione dei flussi di lavoro grazie all’integrazione del Visual Kanban.
❌ Sovraffollamento nei reparti di emergenza: ritardi nella gestione dei pazienti causano tempi di attesa elevati.
WTS Emergency Dept consente di monitorare il flusso in tempo reale, riducendo i tempi di attesa fino al 30% e migliorando la gestione del triage.
❌ Ritardi nella preparazione delle sale operatorie: attrezzature non disponibili o personale mal distribuito generano inefficienze.
ORControl™ integra risorse e reparti, garantendo un flusso chirurgico senza interruzioni e riducendo i tempi di inattività fino al 25%.
❌ Gestione del sangue e degli emocomponenti: si tratta di risorse essenziali eppure non sempre sono disponibili (a causa di imprevisti, sprechi, carenze di gestione, etc), compromettendo le attività cliniche.
WTS PBM (Patient Blood Management) assicura una gestione ottimizzata delle scorte ematiche, riducendo gli sprechi del 20% e migliorando la sicurezza dei pazienti.
❌ Carenza di posti letto disponibili: la gestione inefficiente dei letti nei reparti di degenza rallenta i ricoveri.
WTS Visual Bed Manager offre una visualizzazione chiara della disponibilità, riducendo il rischio di sovraffollamento e ottimizzando l’occupazione.
❌ Errori nella comunicazione tra reparti: informazioni frammentate e scarsa trasparenza generano ritardi e criticità operative.
WTS Planning centralizza la gestione delle risorse, migliorando la comunicazione e riducendo gli errori organizzativi fino al 40%.
Dunque, l’adozione del Visual Kanban negli ospedali non è solo una scelta di efficienza, ma un investimento nella qualità del lavoro del personale e nelle cure dei pazienti.
Grazie a soluzioni come ORControl™, WTS Planning o Visual Bed Plan Manager, le strutture sanitarie possono affrontare con successo le sfide operative e garantire un servizio più efficace e sostenibile.
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