L’esperienza dell’Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio nel contesto del clinical costing e della sostenibilità sanitaria ed economica
Utilizzando la metodologia internazionalmente accettata del clinical e dell’activity-based costing, l’adozione diffusa dei costi standard in sanità offre un’opportunità per monitorare in modo accurato e valutare le attività di cura dei pazienti negli ospedali. Questo non solo semplifica il processo, ma assicura anche una migliore gestione economica.
La misurazione uniforme dei fattori produttivi utili per l’erogazione dei servizi sanitari consente una pianificazione mirata ed un utilizzo ottimale delle risorse necessarie, assicurando dunque un’allocazione appropriata delle predette in base ai reali bisogni.
In questo articolo, approfondiremo il tema attraverso il racconto dell’esperienza dell’IRCCS Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio, in occasione del convegno N.I.San. 2023, cui abbiamo partecipato in qualità di main sponsor.
Il contesto
Il Network Italiano Sanitario (N.I.San.), fondato nel 2009 e trasformato in associazione scientifica nel 2019, si impegna annualmente nell’analisi dei costi dei ricoveri e dei relativi standard, esaminando quasi dieci milioni di episodi di ricovero.
La missione primaria del N.I.San. è determinare i costi per output (come attività, prestazioni e percorsi di cura) insieme ai relativi standard economici e tecnici, quali il costo pieno di riferimento di ogni DRG e le ore di lavoro infermieristico associate a ciascun DRG.
L’associazione, senza scopo di lucro, si propone di gestire condivisibilmente i risultati dell’analisi dei costi standard delle attività sanitarie, condotta da ciascun membro associato utilizzando il metodo Activity Based Costing (ABC).
Inoltre, promuove attività formative e di ricerca scientifica per migliorare la comprensione e l’applicazione dei costi standard nel settore sanitario.
Lo scorso Dicembre, si è tenuta a Milano presso il Palazzo della Cultura di Tecniche Nuove l’edizione 2023 del convegno N.I.San.
Il focus di questa edizione è stato l’uso dei costi standard per una corretta pianificazione delle attività, razionalizzazione delle risorse impiegabili e valorizzazione del personale.
Questo convegno ha rappresentato per WTS un’opportunità unica di contribuire attivamente alla discussione sulla sostenibilità sanitaria ed economica attraverso le soluzioni software innovative che da anni sviluppiamo per il settore della sanità digitale.
L’intervento dell’Ing. Giulia Pozzi
Molteplici sono gli spunti di riflessione maturati: in particolare, desideriamo evidenziare la presentazione tenuta dall’Ing. Giulia Pozzi, Ph.D., Application Manager presso l’Ospedale Galeazzi – Sant’Ambrogio.
Durante l’intervento, l’Ing. Pozzi ha illustrato i risultati più significativi ottenuti dalla struttura dopo l’implementazione delle nostre soluzioni software, ORControl™ e WTS Planning.
Per coloro che fossero interessati, condividiamo il link all’intervento che si colloca all’interno della prima giornata di lavori, dedicata a “Clinical Costing e Sostenibilità Sanitaria ed Economica”.
I risultati dello studio
Siamo orgogliosi di condividere i risultati presentati dall’ Ing. Pozzi perché ci riguardano da vicino e dimostrano come le nostre soluzioni software possano costituire un asset strategico imprescindibile per l’evoluzione tecnologica e competitiva di un’azienda ospedaliera.
Nella grafica che vi mostriamo, potete constatare alcuni dei più significativi progressi fatti nel periodo da Settembre 2022 a Luglio 2023 dal blocco operatorio dell’Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio, in termini di sostenibilità e massimizzazione dell’efficienza, resi possibili grazie all’implementazione delle nostre soluzioni ORControl™ e WTS Planning.
In particolare:
Saturazione Sale (Capacità Effettiva/Capacità Assegnata): aumento da 60% a 90%
Ingresso in Sala prima delle 08:30: incremento da 55% min a 92%
% Interventi Cancellati: diminuzione da 9% a 7%
Questi risultati rispecchiano l’impegno dell’Ospedale Galeazzi – Sant’Ambrogio nell’adottare tecnologie innovative per migliorare l’efficienza operativa e la qualità delle cure e confermano la missione di WTS di contribuire all’evoluzione della sanità attraverso soluzioni digitali avanzate.
La partnership tra WTS e Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio
L’IRCCS Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio (OGSA) da anni adotta soluzioni tecnologiche all’avanguardia a supporto dei propri pazienti e del proprio personale sanitario ed amministrativo al fine di ottimizzare l’efficienza, l’efficacia e la qualità del servizio offerto e dei propri percorsi di cura.
Grazie al supporto e alle competenze di WTS quale partner tecnologico di eccellenza, è stato realizzato un ecosistema informativo, dato dalla combinazione delle soluzioni software ORControl™ e WTS Planning, che permette la gestione e la pianificazione snella delle 32 sale operatorie attualmente attive nell’ospedale.
I benefici derivanti dalla sinergia delle nostre tecnologie sono facilmente intuibili, soprattutto alla luce dei risultati che la stessa struttura ospedaliera ha apprezzato e documentato.
Da una parte WTS Planning consente:
- una pianificazione amministrativa in quanto su logiche di agenda permette l’assegnazione delle sedute alle diverse equipe, la calendarizzazione degli interventi chirurgici e la verifica del budget strategico di ogni slot temporale assegnato;
- una pianificazione interattiva in quanto il personale medico, infermieristico, amministrativo è chiamato a inserire i dati di propria competenza arricchendo così il patrimonio informativo della singola giornata all’interno del processo operatorio;
- una pianificazione flessibile in quanto l’applicazione è configurabile per le diverse specialità;
Dall’altra parte, OR Control™ permette:
- di verificare in tempo reale l’utilizzo delle sale operatorie e delle terapie intensive da sempre risorse critiche di ogni struttura ospedaliera;
- di tracciare e mostrare agli attori coinvolti tutte le attività del blocco operatorio, grazie all’utilizzo di Tag RTLS;
- di intercettare eventi o imprevisti garantendo una gestione proattiva del rischio.
Conclusioni
In conclusione, l’ecosistema informativo implementato dall’Ospedale Galeazzi-Sant’Ambrogio si è rivelato essere un fondamentale e vincente strumento di analisi fin dai primi giorni di utilizzo ed ha peraltro permesso un progressivo miglioramento della gestione di tutto il processo chirurgico in termini di efficacia ed efficienza.
Nondimeno, come abbiamo avuto modo di dire anche in altre occasioni, lo scopo delle nostre soluzioni non è solo quello di elevare gli standard produttivi delle strutture sanitarie, ma anche di offrire un’esperienza di cura ottimizzata per i pazienti e i caregiver, nonché di promuovere al contempo la soddisfazione di medici ed operatori sanitari.
